「研究者派遣プログラム」と「研究者派遣元支援プログラム」は、京都大学が主体となって若手研究者の国際的な活動を奨励・促進する全学的プログラムです。本事業の重要事項は、研究担当理事の指揮の下で審議・決定され、事務全般は事務本部研究推進部研究推進課が担当しています。
本事業は学内の若手研究者を対象に公募されます。審査を実施するにあたり「京都大学ジョン万プログラム審査委員会」が設置され、一次審査として書面審査を行い、二次審査において合議審査を行います。各応募者の研究内容だけでなく、渡航先が優れた海外研究機関であるか、在外研究が本学の国際的な研究活動の強化・発展に資するかという審査基準も含め、総合的に判断して採択者の選考を行います。
審査を経て採択された支援対象者には、所属部局を通じて本事業の支援経費が配分されます。採択者は申請時の計画に従って研究に従事すると同時に、国際的な研究ネットワークの構築や国際共同研究の深化に寄与することが求められます。将来的に採択者が研究活動の国際展開や外部資金獲得を目指せるよう、本事業の事務局は各採択者と緊密に連絡を取り合いながら推進していきます。